事務代行を頼むなら… リモート 大奥

導入のきっかけは？

紹介です。

依頼しているお仕事は？

• 貿易実務事務
• 国内物流管理
• 経理処理

導入していかがですか？

人でが足りない時期だったので、助かりました。

経理でいうと、専門知識に優れている方で、私側が経理関係がわからなかったので、 わからない部分を教えて頂きながら進められたのでそこが良かった点です。

スタートアップにとって、人材の確保は大変です。契約社員やパートを募集しようとしたこともありましたが、 上手く集まらないし、それなりにお金もかかりました。
それを考えると、オンライン事務代行はハードル低く始められるのですごくいい選択だと思います。

導入のきっかけは？

今までは経理未経験者の弊社スタッフが経理業務を担当していたのでミスが多く顧問税理士からも指摘したり、かなり確認が必要でした。

経理経験者を採用したかったのですが、経理だけでアルバイトを雇うほどの量もなく、 どうしようかと思っていたところ、友人からご紹介いただきました

依頼しているお仕事は？

経理関連の業務全般

• 請求書の作成
• 受注管理表への記入
• 契約しているフリーランスへの支払いリストの作成と、明細の作成・送付

導入していかがですか？

経理の経験者の方なので、やはり話が早いです。
未経験の方にお願いしていた時はいちいち説明が必要だったのでかなり時間がかかってしまっていました。
結果、前まで経理に取られていた時間が他にまわせるようになりました。

お願いしている方はレスポンスも早く、チャットワークなどで細かく報告してくださるので安心して任せられます。

導入のきっかけは？

紹介です。

依頼しているお仕事は？

• 記事のチェック
• スケジュール管理
• 窓口業務
• その他事務作業

導入していかがですか？

事務作業が苦手なので、すべてお任せできるのはありがたいです。
お願いするといつの間にか出来上がっているので、時間が有効に使えるようになり、 もっと自分の作業に時間を割けるようになりました。

導入のきっかけは？

人手が足りないと相談したところ、知人よりご紹介いただきました。

依頼しているお仕事は？

一般事務、秘書業務、経理

• ブログなどの文章の作成や構成
• 事務作業
• スケジュール調整
• スタッフの管理業務
• 経理　　など

導入していかがですか？

最初は仕事がたくさんあり、まとまっていなかったのですが、ヒアリングを通して作業自体もまとめてもらえました。
社内でやると細かくて手のまわらないことをきっちりと処理してくれるので助かっています。
担当の事務員さんから、処理にあたっての問題点や、こうしたらいいのでは？などの提案もいただけて 自社の社員さんのように色々と考えてくれるので頼れます。

導入のきっかけは？

当協会のサービスをご利用頂ける会員様が増えてきたタイミングで、ご入会時に発生する事務作業が内部リソースで補うことが難しくなってきた際、 クレイン社のオンライン事務のお話を伺い、導入を決めました。

依頼しているお仕事は？

会員様がご入会される際に発生する事務作業全般をご依頼させて頂いております。

導入していかがですか？

ご依頼している入会時の事務作業は、当協会へのご入会が365日24時間発生する為、ご入会のタイミングから出来る限り早急に対応する必要があります。
オンライン事務導入前は、内部の担当者が他の業務と並行して作業を行っていた為、業務の負担も大きく、 更にご入会のタイミングからかなり時間が経ってしまうという事もありました。
オンライン事務導入後は、ご入会の連絡が入ったタイミングから基本的にその日のうちに全てのご入会者の方の事務作業を対応して下さる為、 その後のご入会のお手続きがスムーズに行えるようになり、内部の担当者の業務負担も大きく軽減されました。
また、夜の時間帯でも対応して下さる為、ご入会の連絡がどのタイミングに来ても安心できるようになり、とても感謝しております。